Воинские перевозочные документы

ПАМЯТКА

обучающимся (воспитанникам) Училища и их родителям

по использованию, хранению и обращению с ВПД

(подготовлена на основании приказа Министра обороны РФ от 24.04.2017г. № 248)

Воинские перевозочные документы (ВПД) – бланки строгой отчетности.

По возвращению в Училищеобучающиеся в трехдневный срок обязаны сдать воспитателю оправдательные документы об использовании ВПД или сдать ранее полученные неиспользованные ВПД.

1. Обязанности родителей²

1.1. Согласовать с администрацией Училища пункты назначения, в которые будут оформлены ВПД для проезда к месту использования летнего отпуска (далее – отпуск) и обратно по территории Российской Федерации, а обучающимся,являющимисядетьми – сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей, также в зимний каникулярный отпуск и обратно от места использования отпуска.

1.2. Приобрести по ВПД пассажирские билеты в билетных кассах транспортных организаций.

1.3. Хранить неиспользованные ВПД и сдать их воспитателю лично либо через своего сына – воспитанника Училища по возвращению из отпуска.

2. Оформление ВПД

ВПД оформляются на основании заявления обучающегося либо одного из его родителей (законных представителей) в прямом беспересадочном сообщении, а при отсутствии беспересадочного сообщения – с наименьшим количеством пересадок по кратчайшему маршруту:

От: Училище (г. Петрозаводск) - до места использования отпуска.

Обратно: от места использования отпуска - до г. Петрозаводск (Училище).

В случае использования обучающимся отпуска (каникул) в нескольких местах им выдаются ВПД для проезда от Училища (г. Петрозаводск) к одному из мест использования отпуска (каникул) и обратно от одного из мест использования отпуска (каникул) до г. Петрозаводск (Училище).

2. Классы и категории проезда по ВПД:

железнодорожным транспортом – в плацкартных вагонах с местами для лежания или вагонах с местами для сидения поездов любой категории поезда (класс обслуживания «3»), вагонах 3 класса скорых поездов пригородного сообщения с указанием места, вагонах экономического класса поездов аэроэкспресса;
воздушным транспортом – в салонах экономического класса;
автомобильным транспортом – в автобусах общего типа, а при их отсутствии – в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

3. Документы, представляемые по возвращению из отпуска (каникул):

отпускной билет с отметками военкомата /местной администрации о пребывании в пунктах использования отпуска;
справка о пребывании в санатории, доме отдыха (в случае, если ВПД оформлялось для проезда к месту отдыха (лечения) в санатории или доме отдыха);
пассажирские билеты, полученные по ВПД в билетных кассах транспортных организаций (при следовании воздушным транспортом вместе с авиабилетом (маршрут-квитанцией) сдается посадочный талон);
документы, подтверждающие фактические расходы на оплату проезда к местам использования отпуска и обратно (если ВПД не использованы или использованы частично).

4. Возмещение расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно

Возмещение фактических (подтвержденных документально) расходов по проезду к месту использования отпуска и обратно предусматривается в следующих случаях:

а) когда обучающийся не использовал ВПД либо использовал их частично и проездные документы приобретены родителями обучающегося за свой счет;

б) когда произведена оплата за пользование комплектом постельного белья, топливный сбор, аэропортовые сборы, сбор за оформление проездных документов (билетов), сбор за предоставление услуг автоматизированных систем бронирования, подтвержденных проездными документами (билетами), иными документами строгой отчетности или кассовыми чеками.

Указанные расходы возмещаются на основании заявления обучающегося либо одного из его родителей.

К заявлению прилагаются:

отпускной билет с отметками военкомата /местной администрации о пребывании в пунктах использования отпуска;
неиспользованные ВПД (если они выдавались);
пассажирские билеты, приобретенные за счет личных денежных средств в билетных кассах транспортных организаций (при следовании воздушным транспортом вместе с авиабилетом сдается посадочный талон - картонный, полученный в аэропорту отправления при прохождении регистрации на рейс, в том числе и электронный билет);
документы о доплатах и сборах в соответствии с п. 4 б настоящей Памятки;
реквизиты банковской карты.

5. Особенности возмещающих выплат

5.1. В случае проезда обучающегося по маршруту, отличающемуся от кратчайшего, или с разрывом маршрута (пересадкой) при наличии беспересадочного сообщения, а также в случае проезда с классами обслуживания выше указанных в п.2 настоящей Памятки возмещение расходов производится в размере, не превышающем стоимость проезда обучающегося в прямом беспересадочном сообщении при аналогичных фактическим условиях проезда (вид транспорта, класс обслуживания, дата отправления) и приобретения проездных документов (билетов) (наименование организации, дата приобретения) для проезда в соответствии с классами обслуживания, указанными в п.2 настоящей Памятки. Данный случай подтверждает справка из транспортной организации.

5.2. Не подлежат возмещению расходы по проезду в следующих случаях:

если проездные документы (билеты) и документы, подтверждающие проезд, испорчены, мятые, плохо читаемые, ксерокопированные;
не от г. Петрозаводск (Училище) до места использования отпуска (кроме проезда с пересадкой);
от места использования отпуска до другого пункта назначения, а не до г. Петрозаводск (Училище) (кроме проезда с пересадкой);
приобретенные за личные денежные средства пассажирские билеты, если ранее билеты по ВПД были оформлены, но не сданы установленным порядком в билетную кассу или кассу возврата (представляется документ о возврате билетов с указанием номера ВПД, по которому они ранее были оформлены);
от пункта отправления до пункта назначения, отличающихся от тех, которые указаны в отпускном билете, или при отсутствии отметок военкомата в отпускном билете о пребывании в пункте назначения.

Примечание:

При оформлении билетов на проезд обучающихся в Училище к местам использования зимнего каникулярного отпуска необходимо использовать льготы, предоставляемые транспортными организациями школьникам и обучающимся в кадетских училищах в осенне-зимний период (использовать справку об обучении в училище).
Предоставление права на проезд на безвозмездной основе железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (автобус) транспортом обучающимся из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в случае предоставления бесплатной путевки в санаторно-курортную организацию или оздоровительную организацию Министерства обороны РФ осуществляется в соответствии с п.2 Приказа Министра обороны РФ от 24.04.2017г. № 248.

Телефоны обращений в случае не стандартных ситуаций, связанных с проездом по ВПД:

Училище: 8 (8142) 35 45 59.